Даже сегодня ее должностные обязанности в основном состоят из различных проектов развития компании, направленных на оптимизацию внутренних операций. Сату начала свою карьеру в Vallox в качестве бухгалтера, но ее быстро повысили до финансового менеджера. За время своей карьеры она увидела изменения в работе финансового администрирования, поскольку задачи, которые раньше выполнялись ручкой и бумагой, теперь почти полностью выполняются в цифровом формате. Однако само финансовое администрирование не сильно изменилось, поскольку основные вопросы, такие как бухгалтерский учет, остались прежними, несмотря на развитие инструментов.

— Роль финансового управления заключается в предоставлении руководству правильной информации в качестве основы для принятия решений. Информация не создается из-за того, что смотрят в зеркало заднего вида, но информация используется для создания различных сценариев на будущее, объясняет Сату.

Сильной стороной команды является ее разносторонний опыт.

В команде финансового управления каждый может использовать свои собственные навыки и сильные стороны. Помощник бухгалтера Ханна Койвисто по своей природе систематична, и ей нравится рутина. Рабочие дни Ханны очень похожи, так как счета-фактуры должны быть выставлены, а счета-фактуры заказа на покупку должны обрабатываться каждый день. Кроме того, менеджменту компании и продажам необходимы различные отчеты ежемесячно и даже ежедневно.

Без работы Ханны Vallox не выставит ни одного счета, поэтому работа помощника бухгалтера важна для всего бизнеса.

— Конечно, все начинается с продаж, но я считаю свою работу значимой, потому что я могу следить за тем, чтобы денежный поток был стабильным каждый день, — говорит Ханна.

Рабочие дни контролера Марджо Палмулы не совпадают, хотя некоторые рутинные задачи включены в работу. Работа Марджо состоит из внешнего и внутреннего учета, такого как ежедневный бухгалтерский учет, финансовая отчетность и отчетность. Самая большая часть ее работы — это годовой финансовый отчет, и он держит Марджо занятой все начало года. Кроме того, подготовка промежуточных финансовых отчетов является важной частью ее работы каждый месяц. Для Марджо, который хочет понять, что стоит за цифрами, различные проекты разработки вносят приятные изменения в работу.

За время своей карьеры в Vallox Марджо выполняла различные задачи в сфере финансов, но вот уже 10 лет она работает контролером. Обладая разнообразным опытом, она хорошо знакома с принципами работы финансового управления и может оказывать поддержку другим.

— Мы небольшая и динамичная команда, где у каждого свои задачи, но мы тесно сотрудничаем и поддерживаем друг друга, — говорит Марджо.

Работа команды регулируется нормативными актами.

Специалист по персоналу Тийна Вахалахти , входящая в команду финансового управления, работает в основном в сфере управления персоналом, но часть своего рабочего дня уходит на финансовые операции. В Vallox Тиина отвечает за расчет заработной платы и платежные операции. Помимо выплаты заработной платы, в задачи администрации заработной платы входит официальная отчетность и внутренняя отчетность, связанная с заработной платой.

Работа группы строго регулируется законами и постановлениями, которые включают, например, точное расписание для отправки различных уведомлений.

— Мы заботимся о различных законодательных декларациях компании и соблюдении других обязательств, и мы регулярно контактируем с различными органами.

Тиина говорит, что непрерывное обучение важно и для всей команды, поскольку финансовые правила постоянно уточняются и меняются.

В Vallox обычно длительные трудовые отношения, поэтому сотрудники накопили много навыков и опыта. Это также относится к команде финансового управления. Менеджер команды Сату, который видел рост и развитие Vallox, говорит, что одна из сильных сторон Vallox — это профессионализм команды финансового управления.

— У нас нет аутсорсинговых услуг в области финансового управления, поэтому мы не зависим от того, что нам сообщают. Вместо этого мы сами знаем, что происходит в компании.

От ручной работы с числами до анализа данных

Инструменты и методы финансового администрирования сильно изменились за последние десятилетия. Работа выполняется практически с таким же количеством людей, хотя текучесть кадров увеличилась. Причина тому — цифровизация и автоматизация работы.